Совершенствование системы управления качеством образования и научных исследований

Мероприятие направлено на развитие интегрированной системы управления университетом на базе современных технических средств и информационных технологий, обеспечивающих реализацию системы стратегического планирования в образовательной и научно-технической деятельности и выработку эффективных управленческих решений.


Мероприятие включает:

• создание и реализацию организационно-экономического механизма управления университетом, разработку и внедрение системы бюджетирования деятельности университета с учетом инновационной составляющей развития;
• создание комплексного механизма управления информационным обеспечением инновационной подготовки специалистов;
• реформирование системы управления воспитательной работы с приоритетом повышения творческой активности студентов и созданием студенческой инновационной среды;
• создание системы планирования деловой карьеры и системы мотивации научно-педагогических работников с целью повышения их творческой активности;
• совершенствование системы управления качеством образовательной и научной деятельности, направленное на сертификацию системы менеджмента качества образовательной деятельности.

В университете налажена надежная система внутреннего финансового контроля. Функции внутреннего финансового контроля в университете осуществляет руководство университета, бухгалтерия, финансовый отдел, отдел государственных закупок МИЭТ.

В университете создана постоянно действующая планово-бюджетная комиссия, состав которой обновляется по мере необходимости и утверждается на ученом совете. Планово-бюджетная комиссия составляет и готовит к принятию план бюджета ВУЗа на очередной год, а также контролирует исполнение бюджета ВУЗа за прошедший год. Бюджет ВУЗа состоит из доходной и расходной части, в нем учтены все денежные средства (в том числе и внебюджетные). Расходная часть бюджета ВУЗа расписана по направлениям расходования с указанием суммы, источника финансирования и проректора, ответственного за данное направление расходования. План бюджета ВУЗа принимается на заседании Ученого совета ежегодно в середине марта и утверждается ректором. На этом же заседании принимается исполнение бюджета ВУЗа за прошлый год, которое также утверждается ректором.

Решение об оплате расходов принимается на уровне ректора и проректоров в пределах запланированных в бюджете ВУЗа сумм по определенным направлениям расходования. Контроль за соблюдением бюджета ВУЗа на текущий год возложен на проректоров, ответственных за данное направление расходования, и начальника финансового отдела.

Превышение запланированных сумм расходов по определенным направлениям возможно в случае увеличения привлеченных университетом средств по данному направлению, изменения законодательства, или возникновения непредвиденных обстоятельств.

Платежные документы поступают в финансовый отдел, где им присваивается источник финансирования, статья расходов и статья КОСГУ, по которым необходимо производить оплату документа. Далее документ поступает на подпись главному бухгалтеру или его заместителям, которые проверяют правильность отнесения затрат согласно нормативным документам по бухгалтерскому учету. Без указанной надписи и визы главного бухгалтера, либо его заместителей документ не принимается к оплате бухгалтерией университета.

Таким образом, происходит проверка правильности расхода. Применяется контрольный метод, при котором проверка осуществляется двумя финансовыми службами – финансовым отделом и бухгалтерией.

Воспитательную и внеучебную работу в МИЭТ координирует Управление по делам молодежи и связям с общественностью (УДМСО), образованное в январе 2012 года на базе Управления по воспитательной и внеучебной работе и Медиа-Центра. В 2012 году также создан Совет по воспитательной работе МИЭТ с участием представителей факультетов и подразделений МИЭТ, а также студенческого самоуправления.

В рамках внеучебной и воспитательной работы МИЭТ можно выделить несколько основных направлений работы:

  1. Развитие системы студенческого самоуправления. В университете, студенческом городке и на факультетах работают студенческие советы, члены которых входят в Ученые советы МИЭТ и факультетов, стипендиальную и дисциплинарную комиссии, Совет по воспитательной работе и другие органы управления вузом.
  2. Создание условий для развития личности студентов. Ежегодно проводятся школы актива, журналиста, вожатого. Занятия в каждой такой школе посещают десятки студентов. Организуются лекции и мастер-классы, тренинги.
  3. Содействие развитию студенческих коллективов и секций. В настоящий момент в МИЭТ существуют более 20 спортивных секций и сборных команд, а также более 15 творческих коллективов, клуб интеллектуальных игр, вожатский отряд и другие студенческие сообщества.
  4. Проведение различных культурно-массовых мероприятий внутри вуза. В последние годы наиболее масштабным и интересным событием в культурной жизни вуза стала неделя празднования дня рождения МИЭТ. Можно также отметить ежегодные дни факультетов, межфакультетские конкурсы КВН, посвящения в студенты, выпускные вечера, праздничные концерты.
  5. Участие в региональных и всероссийских мероприятиях. Студенты МИЭТ участвуют в торжественных мероприятиях ко Дню Победы и другим памятным датам, окружном молодежном совете, полумарафонах, а также межвузовских акциях и городских праздниках. В 2011 году представители МИЭТ выступили на пленарном заседании Всероссийского студенческого форума с участием Президента РФ Д.А. Медведева.
  6. В 2012 году в составе УДМСО создан Молодежный инновационный центр, основными задачами которого являются стимулирование интереса студентов к научной и предпринимательской деятельности, организация эффективных взаимоотношений и преемственности между бизнесом и молодежью, развитие проектной и исследовательской деятельности студентов и магистрантов, повышение мотивации к участию в научных исследованиях, созданию бизнес-проектов и малых предприятий.

Организуются дискуссионные площадки, интеллектуальные конкурсы, чемпионаты по деловым играм, научно-познавательные игры. При молодежном инновационном центре создан «кейс-клуб» с целью формирования команд МИЭТа для участия в соревнованиях по решению кейсов. С октября 2012 года совместно с Ассоциацией выпускников МИЭТ организуются встречи с выпускниками и партнерами МИЭТа в рамках «Открытого лектория МИЭТ», всего было проведено 16 встреч.

В Университете сложился квалифицированный научно-педагогический коллектив, обладающий достаточным потенциалом и способностью решать задачи качественной подготовки специалистов и проведения научно-исследовательских работ по сложившимся в вузе научным направлениям. Важным направлением в реализации кадровой политики является омоложение кадров.

С 2010 года МИЭТ является участником программы развития национальных исследовательских университетов. Выполнение показателей развития кадрового потенциала является одним из важнейших факторов оценки эффективности реализации этой программы. И университет с этой задачей успешно справляется. Такой показатель, как доля научно-педагогических работников и инженерно-технического персонала возрастной категории до 49 лет выполнен на 101,4%, количество преподавателей этой возрастной группы увеличилось с 40% в 2008 году до 43% в 2013 году. Общее количество научно-педагогических работников до 30 лет (в полных ставках), имеющих степень кандидата наук составляет 17 человек. С начала выполнения программы НИУ по настоящее время прошли повышение квалификации и профессиональную переподготовку более 150 преподавателей, из них 48 за рубежом.

Разработана и внедрена система контроля за учебной деятельностью студентов в течение семестра – накопительная бальная система (НБС). Для ее внедрения были разработаны и утверждены документы: «Концепция НБС», «Положение о НБС», «Регламент сопровождения НБС с приложениями», выстроена система контроля качества этого процесса.

Университетом в 2010-м году получен сертификат соответствия системы менеджмента качества (СМК) на разработку и предоставление образовательных услуг. Дважды, в 2011 и 2012 годах, органом сертификации («АНО ИнИС ВВТ») по результатам проведенных аудитов положительно оценена работа университета в области системы менеджмента качества, подтверждено действие сертификата.